Stellenausschreibungen

Projektmanager*in (m/w/d)

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Kurzbeschreibung

Die ARIANA-Gruppe steht seit vielen Jahren für professionelle Sprachdienstleistungen und interkulturelle Kommunikation. Neben Übersetzungs- und Dolmetscherleistungen gehören auch Sprachschulangebote zu unserem Portfolio. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektmanagerin (m/w/d) für den organisatorischen und administrativen Bereich unserer Sprachschulen.

Ihre Verantwortungen & Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Schulalltags
• Ansprechpartnerin für Schülerinnen und Schüler, Kundinnen und Kunden sowie Lehrkräfte
• Bearbeitung von Anmeldungen, Kursbuchungen und Teilnehmerdaten
• Planung, Koordination und Verwaltung von Klassen, Kursen und Stundenplänen
• Kommunikation mit Interessenten, Bestandskunden und externen Partnern
• Betreuung von Telefon, E-Mail und allgemeinem Schriftverkehr
• Unterstützung im Projektmanagement und in der internen Organisation
• Pflege von Kundendaten, Kurslisten und Verwaltungsunterlagen
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und allgemeinen Dokumenten
• Unterstützung im Bereich Kundenservice und Vertrieb
• Koordination zwischen Verwaltung, Lehrkräften und Kursteilnehmenden
• Übernahme weiterer üblicher administrativer Aufgaben einer Sprachschule

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem internationalen und interkulturellen Umfeld
• Ein kollegiales und engagiertes Team
• Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Kommunikationswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Unsere Anforderungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Projektmanagement oder Schulorganisation
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Bereich Sprachschule, Bildung, Kundenservice oder Vertrieb ist von Vorteil
• Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus

Arbeitgeber

ARIANA Language Institut

Arbeitspensum

Vollzeit oder Teilzeit

Arbeitsort

Erfurt

Vor Ort / Remote

Hybrid

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A = Ariana L = Language I = Institute ALI

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